Das MS Exchange Postfach kombiniert die Leistungsfähigkeit eines der beliebtesten und weitverbreitesten Mailprogramme, Microsoft Outlook 2003, mit der des Kommunikationsservers Exchange für die zentrale Speicherung von E-Mails, Kontakten, Terminen und Aufgaben zu einer optimalen Lösung für Ihre Firmenkommunikation.

Auf dem Exchange Server Cluster befinden sich die einzelnen Exchange-Postfächer, auf die Sie bzw. Ihre Mitarbeiter bequem per Internet zugreifen können. Der Zugriff kann ortsunabhängig von jedem Rechner mit Internetzugang erfolgen: Im Home-Office, beim Kunden vor Ort, im Internet-Cafe oder per Notebook auf Reisen. Alle Daten können permanent mit dem zentralen Server synchronisiert werden und sind so immer auf dem aktuellen Stand.

OWA steht für "Outlook Web Access"
- einem E-Mail Programm, welches komplett in Ihrem Browser abläuft. Die Oberfläche ist dabei an die von Outlook angelehnt, um höchstmöglichen Komfort zu bieten.

Das Web-Interface zeigt Ihnen auf einen Blick, ob neue E-Mails eingegangen sind. In der zusätzlich verfügbaren Ordner-Ansicht können Sie E-Mails in Unterordner kopieren und sogar Dateien ablegen, die Sie im mobilen Zugriff haben möchten.

MAPI - Gruppenfunktionalität

Outlook bietet die Möglichkeit, auf einen Exchange-Server zuzugreifen. Durch das MAPI-Protokoll besteht nun die Möglichkeit, sich mit Ihrem Outlook mit dem Exchange-Server im Rechenzentrum zu verbinden und den kompletten Funktionsumfang von Outlook zu nutzen.

Dies sind beispielsweise:

• Filter
  Sie können in Outlook Filter erstellen, die auf dem Server gespeichert werden und für jede neu eingehende E-Mail angewendet werden.
  E-Mails von bestimmten Geschäftspartnern können Sie also gleich in den Ordner "Wichtige Nachrichten" kopieren oder an eine andere Adresse weiterleiten lassen, damit sie diese sofort bearbeiten. Genauso können Sie unerwünschte Nachrichten über die Outlook-Filter ("Regeln") sofort löschen.
• Einbindung in die MS Office-Familie
  Andere MS Office-Produkte können auf Outlook zugreifen. Ein mit Microsoft Word erstellter Brief kann so zum Beispiel problemlos an mehrere Empfänger, die in Ihrem Adressbuch stehen, verschickt werden.
• Gruppenfunktionen
  Wenn Sie mehrere Outlook.hosting business Tarife nutzen, können Sie diese miteinander verbinden, so dass die verschiedenen Teilnehmer Zugriff auf gemeinsame Kontakte und Aufgaben haben und untereinander leicht Termine abstimmen können.

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